Inhoud
Vertrouwelijke informatie moet vertrouwelijk behandeld worden, vaak ook omdat dit vaak wettelijk verplicht is. Zo is men op basis van de Wet Bescherming Persoonsgegevens verplicht zorgvuldig om te gaan met alle persoonsgegevens die van derden worden verzameld. Persoonsgegevens moeten vernietigd worden nadat er geen gebruik meer van wordt gemaakt of nadat de bewaartermijn verstreken is.
Archiefvernietiging is het vernietigen van overjarig of overtollig archief. Op veel archiefstukken zit een minimale- en op sommige soorten documenten zit zelfs een maximumbewaartermijn. Om boetes en overtredingen te voorkomen en daarnaast om op een veilige manier van overjarig of overtollig archief af te komen kunt u een professioneel bedrijf dit archiefmateriaal laten vernietigen.
Er zijn bedrijven actief die een mobiele archiefvernietiging aanbieden. Zij kunnen daarvoor naar u toekomen op op locatie middels een vernietigingsinstallatie de archiefvernietiging uit te voeren. Op die manier weet u zeker dat uw archief vernietigd is.
Soorten archiefvernietiging
Er zijn verschillende diensten die worden geleverd op het gebied van archiefvernietiging:
- Eenmalige Archiefvernietiging
- Dagelijks vertrouwelijk Papiervernietiging
- Mobiele Archiefvernietiging
- Harde schijf vernietiging.
Soorten materialen die in aanmerkingen komen
Vertrouwelijke gegevens als:
- Personeelsdossiers;
- Correspondentie;
- Klantbestanden;
- Beleidsstukken;
- Tapes;
- Diskettes;
- CD's en DVD's;
- Harde schijven;
- USB-sticks;
- Videobanden;
- Pasjes.
Kosten van archiefvernietiging
De kosten van archiefvernietiging kunnen op basis van het gewicht van het archief worden afgesproken, of in geval van harde schijf vernietiging op grond van bijvoorbeeld aantallen, maar er kan ook een prijs op grond van tijd worden afgesproken.
Als er sprake is van papiervernietiging op regelmatige basis dan wordt veelal een prijs afgesproken per lediging (dit kan middels een vast patroon van 1 x per week, maand of bijvoorbeeld op afroep).
